Deja de apagar fuegos. Escala con procesos claros y automatizaciones reales.
Si tu agencia vende, pero la operación va a trompicones, este sistema ordena tu negocio y automatiza lo repetitivo para recuperar horas y margen desde el día uno.
Objetivo: recuperar 8–15 h/semana por persona y subir margen sin contratar más.
Panel del Director
Capacidad · SLAs · Márgenes · Riesgos
Interrupciones internas
–40%
Tiempo en reporting
–30%
Margen medio
+15%
Retrabajo
–25%
Rangos orientativos medidos antes/después en agencias con caos moderado.
El problema (que ya conoces)
Márgenes que se evaporan, estrés operativo y la sensación de vivir al día siguiente del deadline.
- Briefings y tareas que se pierden entre correos, WhatsApp y Notion.
- Retrabajo: comercial dice una cosa, PM otra, creativo otra.
- Reporting manual diferente para cada cliente.
- “Urgentes” que interrumpen al equipo todo el día.
- Onboarding sin guion: accesos, assets y expectativas difusas.
La solución: Sistema Inteligente para Agencias
1) Mapa Operativo
De captación a retención: responsables, SLAs y handoffs claros. Visual y accionable.
2) Playbooks + Checklists
Briefing, setups, QA, entregas. Pasos concretos, sin parrafadas. Hecho/No hecho.
3) Onboarding Exprés
Portales/formularios para clientes y equipo. Llegan y trabajan.
4) Automatizaciones
Tareas desde formularios, CRM↔proyectos, reportes automáticos, alertas de anomalías.
5) Panel del Director
Capacidad, cargas, SLAs, margen por cliente y riesgos en una sola vista.
6) Acompañamiento
Guías en vídeo, micro-manuales y una semana de soporte para ajustes finos.
Cómo trabajamos
Fase 1
Auditoría Express (90 min)
Foto de tu operación, cuellos de botella y 3–5 victorias rápidas priorizadas.
Fase 2
Sistema Base
Mapa, playbooks, tableros, onboarding y métricas con responsables.
Fase 3
Automatizaciones
Tareas desde briefing, CRM–proyectos, reportes automáticos y alertas.
Fase 4
Entrega + Entrenamiento
Vídeos, sesión de adopción y semana de soporte.
Planes y precios
Opciones claras y precios fijos. Pago 60% al inicio · 40% a la entrega.
Auditoría Express™
90 minutos
297 €
Diagnóstico completo de tu operación- Priorización de victorias rápidas
- Plan de acción inicial
- Recomendaciones estratégicas
Diagnóstico completo de tu operaciónRescate Operativo Express™
2 semanas
1.490 €
- Auditoría + Sistema Base
- 2 automatizaciones clave
- Reporting esencial
- Guías de uso
Recomendado
Sistema Inteligente Base™
4–6 semanas
3.900 €
- Todo lo del plan Express
- Onboarding completo cliente/equipo
- 4–6 automatizaciones
- Panel del Director
- Entrenamiento del equipo
Gobernador de Agencia™
Mantenimiento mensual
490 €/mes
- Nuevas automatizaciones
- Ajustes y mejoras
- Reporting avanzado
- Soporte directivo
Garantía: si tras la entrega del Sistema Base no has ganado claridad operativa, se devuelve el 40% de la segunda parte del pago.
¿Tu agencia podría facturar más con lo mismo?
Da el primer paso: en 90 minutos saldrás con claridad, prioridades y un plan contundente.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se notan resultados?
En 2–3 semanas deberías notar menos interrupciones y más visibilidad de carga y SLAs.
¿Hay que cambiar de herramientas?
No necesariamente. Primero orden, luego herramienta. Si cambiamos, será por simplicidad y ROI.
¿Consultoría o implementación?
Ambas: lo dejamos funcionando y formamos al equipo para adoptarlo.
¿Puedo empezar solo con la Auditoría?
Sí. La Auditoría Express es el primer paso para fotografiar la operación y priorizar. Si avanzas al Sistema Base, ya tienes terreno ganado.
¿Cómo es el pago?
Auditoría: pago al reservar. Sistema Base: 60% al inicio y 40% a la entrega. Mantenimiento: cobro mensual recurrente.